Administrativni asistent/ica

Obrada dolazne i odlazne komunikacije poput e-mailova, pisama i telefonskih poziva

Raspoređivanje sastanaka, događaja i događanja za izvršne osobe i članove tima

Održavanje uredskih potrepština, opreme i osiguravanje urednosti radnog prostora

Unos i ažuriranje informacija u baze podataka, tablice i druge digitalne platforme

Sastavljanje, uređivanje i oblikovanje dokumenata, izvješća i prezentacija po potrebi.

Organiziranje logistike za sastanke, uključujući pripremu dnevnog reda, vođenje zapisnika i koordinaciju s sudionicima.

Rezervacija letova, smještaja i prijevoza za poslovna putovanja.

Održavanje datoteka, zapisa i povjerljivih informacija na organiziran način.

Izvođenje internetskih istraživanja o različitim temama po zahtjevu članova tima ili uprave.

Pružanje podrške klijentima, kupcima i posjetiteljima odgovaranjem na upite i upućivanjem na odgovornu osobu ili odjel.

Pomoć u drugim administrativnim zadacima prema potrebi, uključujući kopiranje, skeniranje i slanje dokumenata.

Pratiti zadatke, rokove i projekte kako bi se osiguralo njihovo pravovremeno dovršenje.

Biti kontakt točka između različitih odjela, timova ili vanjskih strana.

Odgovaranje na rutinske upite i rješavanje administrativnih pitanja kako se pojavljuju.

Pomoć u posebnim projektima ili inicijativama prema potrebi za podršku ciljevima organizacije.

Sastavljanje jasnih i profesionalnih e-mailova na engleskom i hrvatskom jeziku.

Raditi neovisno kako bi se prikupile informacije i provela istraživanja po potrebi 

Ako ste zainteresirani za pridruživanje našem timu kao Administrativni asistent/ica i ispunjavate navedene kvalifikacije, molimo Vas da dostavite svoj životopis i motivacijsko pismo u kojem ćete opisati svoje relevantno iskustvo i zašto smatrate da biste bili odličan izbor za ovu ulogu.

Ponuda za rad u dinamičnom i suradničkom okruženju.

Konkurentna plaća i paket pogodnosti.

Mogućnost napredovanja i profesionalnog razvoja.

Plaća za poziciju Administrativnog asistenta/icu postavljena je na 6 € po satu. Osim toga, pozicija uključuje beneficije poput jednog besplatnog obroka po smjeni iz naših prehrambenih brendova, popust od 50% na kupovinu hrane iz naših brendova, uključujući Tuk Tuk Express, Pani i Fat Mac Cheese Factory, osiguranje službenog telefona, mogućnost organiziranja obrazovanja za naprednije zadatke te fleksibilnost u radu od kuće kada poslovni zahtjevi to dopuštaju.